Confidentialité assurée

Déclaration de confidentialité

Chez Kelly Services, nous respectons la confidentialité de nos clients, intérimaires et permanents et reconnaissons les droits dont ces derniers bénéficient relatifs aux renseignements personnels qui nous sont fournis. Nous respectons les lois et les règles de confidentialité établis au niveau national et local, et nous avons mis en place au sein de l’entreprise toutes les procédures nécessaires afin de répondre aux exigences de celles-ci.

Les informations suivantes font état de nos principes de confidentialité. Nous vous conseillons de les consulter afin de vous permettre de consentir et de mieux comprendre les méthodes que nous employons pour obtenir, utiliser et partager vos données personnelles. Afin de vous apporter un service personnalisé, il nous est indispensable d’obtenir un maximum de renseignements vous concernant.

• Nos engagements en matière de confidentialité
• Les renseignements personnels demandés
• Les personnes avec lesquelles nous les partageons
• Le choix : refus ou autorisation
• Précision et accès
• Sécurité

Comment prendre contact avec nous

Nos engagements de confidentialité

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que nous possédons vous concernant, et ce dans tous les pays dans lesquels nous travaillons.

Les renseignements personnels demandés

Avant que vous nous fournissiez le moindre renseignement, nous vous informerons de la manière dont nous les utiliserons et s’ils seront divulgués à des tiers.

D’une manière générale, nous vous demandons des informations personnelles quand vous êtes à la recherche d’un intérimaire ou quand vous souhaitez trouver du travail. Nous demandons aux candidats de nous donner leur nom, adresse et d’autres renseignements personnels tels que expérience professionnelle, formation et compétences. Lors de l’entretien de recrutement, des renseignements « délicats » peuvent être demandés tels que l’état de santé. Nous vous conseillons de ne pas les divulguer à la première approche.
Les renseignements demandés doivent se limiter à ce qui nous est nécessaire pour répondre à vos attentes.

Intérimaires et candidats : Lorsque vous vous inscrivez chez Kelly Services, nous renseignons dans notre logiciel interne MAESTRO vos noms, adresses, expériences professionnelles, compétences et autres éléments plus personnels tels que n° SS, RIB, situation familiale…

Lorsque vous vous connectez à notre site www.kellyservices.fr, vous avez la possibilité de rentrer votre CV.
Ces informations sont envoyées à notre fournisseur Internet et à l’agence Kelly Services concernée.
Il en sera de même pour la saisie de vos salaires.
En aucun cas, nous ne divulguerons vos renseignement personnels aux clients sans votre consentement préalable.

Clients : Pour répondre au mieux aux commandes de nos clients, nous leur demandons certains éléments personnels sur la personne qu’ils recherchent.

Notre site internet ne possède pas de Cookies et marqueurs invisibles.

Liens : Notre site comporte des liens à d’autres sites. Kelly Services n’accepte aucune responsabilité relative aux pratiques de confidentialité ou au contenu de ceux-ci.

Rétentions des renseignements personnels : Les renseignements personnels recueillis auprès de vous seront retenus ou détruits selon les besoins de l’entreprise et / ou les règlements locaux.

Les personnes avec lesquelles nous les partageons

Nous tenons nos permanents et nos fournisseurs comme responsables du maintien de la confiance que nos candidats, intérimaires et clients nous accordent.
Nous formons nos permanents à cet effet et procédons à des vérifications régulières concernant le respect de la confidentialité et de la sécurité. Kelly Services ne réalise ni commercialisation ni échange de renseignements personnels avec des tiers. Nous divulguons des renseignements personnels uniquement lorsque la loi l’exige.

Afin que vous puissiez obtenir des missions, les informations personnelles que vous nous fournirez pourront être partagées avec nos clients ainsi qu’avec d’autres agences Kelly Services par les mêmes pratiques et principes de confidentialité. En raison de la portée globale de nos activités, ces données pourront également faire l’objet de transfert, de stockage et de traitement aux Etats-Unis au sein de Kelly.

En ce qui concerne nos permanents, nous utilisons à l’occasion les services et prévoyances d’autres entreprises qui fournissent des services limités en notre nom, tels que les avantages en matière de santé. Nous ne leur divulguons que les renseignements qui leur sont nécessaires pour fournir le service que nous avons demandé.

 

Kelly Services pourra également recueillir et faire état des données démographiques (comme par exemple le pourcentage de nos collaborateurs détenant un diplôme d’enseignement supérieur) pour nos clients, aux entreprises de marketing ou lorsque la loi l’exige. Au cas où ce type de données nous serait demandé, toutes les informations personnelles d’identification telles que le nom, l’adresse seront retirées. Ces informations anonymes ne sont utilisées et analysées que de manière globale afin de nous aider à comprendre les tendances et à déterminer plus précisément la façon dont nous pouvons améliorer nos services à votre égard.

Choix : refus / autorisation

Kelly obtient les consentements nécessaires pour tout renseignement considéré comme délicat avant de les divulguer à un tiers.

La quantité de renseignements personnels que l’on vous demande de fournir se limite normalement aux seules informations qui nous sont nécessaires pour vous fournir les services que vous avez souhaités recevoir.

Vous avez la possibilité par le biais d’Internet ou en vous adressant à l’agence Kelly la plus proche de chez vous de nous demander de retirer vos informations personnelles de nos listes.

Autorisation concernant les données délicates : Lors du recrutement de personnel, Kelly pourra recueillir des informations considérées comme délicates dans certains pays, telles que les informations nécessaires à la fourniture de service de santé. Il est possible que nous vous demandions de dévoiler des informations telles que votre sexe ou votre race. La divulgation de ce type de renseignement sera optionnelle, à moins d’être requise par la loi, et n’influencera pas vos chances d’emploi. Nous vous demanderons de nous donner votre consentement pour recueillir, stocker et dans certains cas transférer ces données délicates à des tiers.

Précision et accès

Kelly s’assure que les renseignements fournis sont précis, complets et à jour. Nous donnons accès à ces informations personnelles afin que les personnes concernées puissent les consulter et les mettre à jour aisément.

Les renseignements personnels recueillis par les agences Kelly ne sont pas tous stockés au même endroit, il sera nécessaire de prendre contact avec chaque pays pour vous informer de la façon d’accéder à vos informations.

Vous ne devrez engager aucun frais pour avoir accès à vos données.

Sécurité

Kelly prend de nombreuses précautions pour sécuriser les renseignements personnels qui lui sont fournis par les clients, les intérimaires ou les permanents. Nous les protégeons par des systèmes à accès limités manuels ou électroniques afin de prévenir leur perte, usage inapproprié, accès non-autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Comment prendre contact avec nous

Nous faisons le nécessaire pour protéger votre confidentialité tout en délivrant des services novateurs en matière de recrutement et de gestion de carrières. Nos principes de confidentialité reflètent notre engagement à garantir que vos renseignements personnels sont en sécurité. Par le biais de notre site internet, vous pouvez poser vos questions ou réclamations en terme de confidentialité, celles-ci seront transférer à notre siège en France ainsi qu’au niveau mondial. Kelly souscrit au cadre du « Safe Harbor » conçu par le département du commerce des Etats-Unis et par la commission européenne. Nous offrons notre coopération totale avec la « Fédéral Trade Commission » ou les autorités locales de protection des données (informatique et liberté) lorsque ces dernières nous le demandent. Vous pouvez prendre contact avec ces différentes autorités.

Contact Kelly France : aude.athanassopoulos@kellyservices.fr

Siège mondial Kelly :
privacy@kellyservices.com